Assistenz- und Empfangskraft (m/w/d)
15.05.2026
Standort: Hamburg
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, souveräne und serviceorientierte Empfangskraft in Vollzeit, die unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern repräsentiert und Assistenzaufgaben übernimmt.
Aufgaben und Verantwortung
Ihr Aufgabengebiete:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierorganisation
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
- Office Management (z. B. Bestellungen, Ablage, Raumkoordination)
- Unterstützung bei Terminmanagement und Reisebuchungen
- Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen oder Meetings
- Sicherstellung eines gepflegten, geordneten Empfangs- und Bürobereichs
Fähigkeiten
Ihr Profil:
- Freundliches, repräsentatives, offenes und zugleich souveränes Auftreten
- Fähigkeit, selbstständig, aufmerksam und serviceorientiert zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Hotelbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ruhige, verbindliche Ausstrahlung
Benefits oder Gratifikationen
- Deutschlandticket
- Zuschuss Fitnesstudio (HanseFit)
Berufserfahrung
3-5 Jahre Erfahrung an der Rezeption oder in vergleichbaren Tätigkeiten
Atlantic Lloyd GmbH + Co. KG
Admiralitätstraße 10, 20459 Hamburg
Assistenz- und Empfangskraft (m/w/d)
ID: 41194
Abteilung: Rezeption
Beschäftigungsart: Vollzeitjobs
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Erfahrung: Berufserfahrene
Gehalt: EUR 3.500
Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Atlantic Lloyd GmbH + Co. KG
Die AL-Gruppe ist eine in der fünften
Generation geführte und weltweit operierende Schifffahrts-gruppe mit Standorten
in Hamburg, Singapur und Manila. Wir führen unsere Geschäfte auf der Basis von
Verantwortlichkeit, Respekt, Anpassungsfähigkeit und Bescheidenheit. Unsere
Flotte besteht derzeit aus 40 Containerschiffen, Massengutfrachtern,
Produktentankern und Car Carriern.www.al-ship.com
Unternehmen aus Sicht der Mitarbeiter
Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir ermöglichen Fort- und Weiterbildung in Absprache mit dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin nach den Erfordernissen des Betriebes.
Kontakt
Das hört sich super an? Dann bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung bei uns. Bewerbungen sind ausschließlich via Mail einzureichen.
Ansprechpartner
Ulrich Paulsdorff
hr.ham@al-ship.com
040-609431015
