Office Manager (m/w/d)

Beschreibung

Aufgaben und Verantwortung

• Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für Kunden, Mitarbeiter und die gesamte Organisation. An Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen.

• Als zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer serviceorientierten Arbeitsweise sind Sie unverzichtbar für das Team und der erste Ansprechpartner für unsere anspruchsvollen Kunden. 

• Sie sind erfahren in der Erstellung und Kalkulation auch von komplexen Angeboten. 

• Die professionelle Terminplanung liegt ebenso in Ihnen Händen wie der richtige Informationsfluss und die gesamte Büroorganisation.

Fähigkeiten

• Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise.

• Sie warten nicht auf Anweisungen, Sie arbeiten eigenständig und sind flexibel. 

• Eine schnelle Auffassungsgabe und kommunikatives Geschick sind in dieser Funktion unentbehrlich.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die gängigen Microsoft Office-Programme.

Benefits oder Gratifikationen

• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven

• Ein attraktives Gehalt 

• HVV-Profiticket für eine bequeme und umweltfreundliche  Anreise

• Dienstfahrt nach Ihren Wünschen zu besonders günstigen Konditionen als eine sportliche Alternative zum täglichen Pendeln 

• Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge 

• zusätzliche betriebliche Unfallversicherung für ein zusätzliches Sicherheitsnetz

• geplante und begleitete Einarbeitung, damit Sie optimal in Ihr neues Aufgabengebiet starten können 

• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 

• tägliches ausgewogenes und gesundes Mittagessen, um Sie während der Arbeitszeit bestens zu versorgen 

Berufserfahrung